Automatisierung
Start/Szenarien/Belege

Belege, die sich selbst erfassen.

Dokumente werden gescannt, per KI in strukturierte Daten verwandelt und direkt im ERP verarbeitet.

ScannerKI-ErkennungERP
Szenario · Belege Siebdruck-Illustration: Zerknüllte Belege laufen durch eine lächelnde Walzenmaschine und kommen als geordnete Karten in eine Schublade
Vorher · Nachher

Der Ablauf im Vergleich.

Typischer Ablauf ohne Werkzeug4 Schritte
  1. Beleg in die Hand nehmen
  2. Daten lesen und abtippen
  3. Im ERP erfassen
  4. Ablegen
Jeder Beleg bedeutet Tipparbeit.
Mit Werkzeug2 Schritte
  1. Scannen
  2. Prüfen, falls nötig
Die Daten landen strukturiert im ERP.
Aus dem Betrieb Hände legen einen Stapel Papiere in einen Dokumentenscanner
Im Hintergrund

Was das Werkzeug erledigt.

  1. Der Scan wird erkannt und ausgelesen
  2. Die KI macht daraus strukturierte Daten
  3. Die Daten werden im ERP verarbeitet
  4. Unklare Belege landen bei einem Menschen
Wo die Daten bleiben

Bei Ihnen.

Systemansicht
Scanner KI-Erkennung Werkzeug ERP
Unklarer Beleg Mensch prüft
Ihr System bleibt der Mittelpunkt. Das Werkzeug dockt an.

Erkennung und Verarbeitung laufen in Ihrer Umgebung oder auf einem dedizierten Server. Auf Wunsch mit lokalem Sprachmodell.

Was die KI nicht sicher erkennt, entscheidet ein Mensch. Die Kontrolle bleibt bei Ihnen.

Ihr Ablauf

Ihr Ablauf sieht anders aus? Genau dafür bin ich da.